Colaboração no ambiente de trabalho: você está realmente aproveitando todo o potencial do seu time?

25/03/2025

A colaboração no ambiente corporativo evoluiu muito nos últimos anos, mas muitas empresas ainda usam métodos antiquados para trabalhar em equipe.

Imagine um time de Compras que precisa revisar uma política interna sobre fornecedores:
 

O responsável faz ajustes no documento e envia por e-mail para os gestores.

• Cada gestor faz comentários separadamente e devolve versões diferentes do mesmo arquivo.

• No final, há três versões do documento, e ninguém sabe qual é a oficial.
   

Esse modelo não só torna o processo mais lento, como aumenta os riscos de erros e inconsistências.
 

O que impede a colaboração eficiente?
 

• Excesso de e-mails e versões duplicadas

• Falta de uma plataforma única de trabalho

• Dificuldade para encontrar informações dentro de documentos extensos
   

A boa notícia é que a IA generativa pode transformar essa dinâmica.
 

IA e colaboração: um novo jeito de trabalhar em equipe
 

As empresas mais inovadoras já estão adotando sistemas que integram IA e colaboração para tornar os processos mais fluidos.
 

Com um assistente de IA integrado ao Microsoft Teams, por exemplo, os colaboradores podem:
 

• Fazer perguntas sobre documentos sem precisar abrir arquivos extensos

• Obter resumos automáticos de políticas e contratos

• Receber insights sobre mudanças e atualizações importantes
   

Em vez de trocar dezenas de e-mails, a equipe pode simplesmente perguntar:
 

• "O que mudou na política de fornecedores este ano?"

• "Quais são os pontos mais relevantes deste contrato?"

• "Me mostre as alterações feitas no último relatório de compras."
   

Isso não apenas reduz retrabalho, como também garante que toda a equipe tenha acesso à informação correta em tempo real.
 

Empresas que adotam IA para otimizar a colaboração relatam redução de 30% no tempo gasto em tarefas administrativas, segundo pesquisa da Deloitte.
 

Se sua empresa ainda usa métodos tradicionais para compartilhar e revisar documentos, talvez seja hora de modernizar a colaboração interna e aumentar a eficiência da equipe.